SABANG INVESTMENTS es la gestora de The Lab Ventures, firma de venture capital enfocada en la digitalización de industrias de servicios B2B (PropTech, ConTech, HealthTech y servicios profesionales) con operaciones en España y EAU.
Descripción del puesto
Buscamos un/a becario/a proactivo/a y organizado/a para dar soporte en operaciones administrativas y coordinación ejecutiva. Esta posición es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente del día a día de la firma, permitiendo al equipo directivo enfocarse en actividades de alto valor añadido.
Tareas
Gestión documental y administrativa
Organizar, clasificar y archivar documentación corporativa en Google Drive manteniendo estructura clara y accesible
Asegurar el correcto almacenamiento y trazabilidad de contratos, acuerdos y documentación legal
Digitalizar y procesar documentación física cuando sea necesario
Mantener bases de datos actualizadas de contactos, inversores y portfolio companies
Coordinación logística y eventos
Organizar la logística de eventos corporativos (Investors Days, reuniones de portfolio, etc.)
Coordinar catering y servicios para reuniones y eventos
Gestionar pedidos de comida para el equipo y reuniones
Apoyar en la preparación de materiales y espacios para eventos
Soporte operativo
Coordinar agendas y organizar reuniones internas y externas
Preparar salas de reuniones y asegurar disponibilidad de recursos necesarios
Gestionar pedidos de material de oficina y suministros
Atender llamadas y gestionar correspondencia cuando sea necesario
Dar soporte en tareas administrativas puntuales del equipo
Coordinación con proveedores
Servir como punto de contacto para proveedores de servicios (catering, mensajería, etc.)
Hacer seguimiento de pedidos y servicios contratados
Gestionar pequeñas incidencias operativas del día a día
Requisitos
Formación y experiencia
Estudiante universitario o de ciclo formativo superior, o recién graduado/a
Experiencia previa en prácticas de asistencia administrativa valorable pero no imprescindible
Competencias técnicas
Dominio avanzado de Google Workspace (Drive, Calendar, Docs, Sheets)
Excelente capacidad de organización de archivos y documentación
Conocimientos de Excel/Google Sheets para gestión de bases de datos simples
Familiaridad con herramientas de videoconferencia (Google Meet, Zoom)
Habilidades personales
Atención excepcional al detalle y capacidad de mantener orden en documentación
Proactividad y capacidad de anticiparse a necesidades del equipo
Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar
Actitud de servicio y disposición para apoyar en tareas diversas
Idiomas
Español nativo o bilingüe
Inglés nivel medio-alto (capacidad de comunicación profesional)
Se valorará
Interés por el ecosistema de venture capital y startups
Experiencia en organización de eventos
Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (Notion, Asana, etc.)
Capacidad de redacción profesional en español e inglés
Beneficios
Qué ofrecemos
Beca remunerada
Exposición directa al mundo del venture capital
Ambiente dinámico en firma en crecimiento
Oportunidad de aprender sobre gestión de fondos de inversión y portfolio companies
Posibilidad de desarrollo profesional en el sector
Incorporación