was dich bei coparion erwartet
Wir bei coparion teilen eine Leidenschaft für Innovationen und entdecken mit Begeisterung neue Technologien und Geschäftsmodelle. Als junges, dynamisches Team arbeiten wir eng zusammen, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.
Was uns noch fehlt, bist Du – jemand, der nicht nur dafür sorgt, dass vom Start in den Tag bis zur letzten Deal-Mail alles reibungslos funktioniert, sondern der unser Büro zu einem Ort macht, an dem sich alle wohlfühlen. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Als Team Assistant & Office Manager (m/w/d) erwarten dich bei coparion folgende Aufgaben:
- Du gestaltest einen reibungslosen und einladenden Büroalltag, von funktionierender Technik bis zum Empfang externer Gäste
- Du stellst sicher, dass unser Office-Alltag optimal organisiert ist: Post, Telefon, Dokumente, Termine – dabei hast du stets den Überblick und denkst voraus
- Du koordinierst Dienstleister und kümmerst dich um die Beschaffung von Materialien und Büromitteln
- Du unterstützt bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen und organisatorischen Themen
- Du entlastest das Investmentteam durch die Unterstützung beim Deal Flow sowie bei der Planung der Teilnahme an externen Tech-Events
- Du arbeitest eng mit deiner Kollegin im Recruiting und der internen Eventorganisation zusammen
- Du bringst dich bei verschiedensten Projekten in Planung und Umsetzung aktiv ein.
(y)our skill set & personality
In unserem kleinen Team zählt der Cultural Fit genauso viel wie deine fachliche Expertise. Wir legen Wert auf Qualität, in der Arbeit ebenso wie im Miteinander.
- Du hast Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und übernimmst gerne Verantwortung
- Du kommunizierst klar und empathisch – sowohl im Team als auch extern
- Du bringst eigene Ideen ein und hast den Mut, neue Impulse zu setzen
- Du bist lösungsorientiert, selbstständig und effizient
- Du sprichst Deutsch auf C2-Niveau und fühlst dich auch auf Englisch wohl
- Mit deinem Organisationstalent behältst du auch bei spontanen To-dos einen kühlen Kopf
- Du bringst Teamgeist und Start-up-Mentalität mit.
warum coparion?
Teamgeist trifft auf Eigenverantwortung: Statt Gegeneinander leben wir ein Miteinander, bei dem alle mitziehen und Verantwortung übernehmen. Wir denken mit, handeln proaktiv und haben den Anspruch, Dinge hands-on zu gestalten. Was dich sonst noch erwartet:
✅ Flexible Arbeitszeiten
✅ 30 Tage Urlaub
✅ Ausstattung mit MacBook und iPhone, inkl. bezahltem Mobilfunkvertrag
✅ Sommerfest und regelmäßige Team-Events
✅ Ein modernes Office im Herzen von Köln mit guter ÖPNV-Verbindung
✅ Job-Ticket
✅ Vermögenswirksame Leistungen
✅ Urban Sports Club-Mitgliedschaft oder Auswahl an verschiedenen Gutscheinen (z. B. Tanken)
✅ Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
noch fragen?
Chiara beantwortet sie dir gerne unter +49 30 58 58 44 016 oder über Job [at] coparion.vc.