Team Assistant 50%

First Momentum Ventures

München, Bavaria, Germany Remote Germany

Full time

Operations

Jan 22

  • First Momentum Ventures ist einer der außergewöhnlichsten Venture Capital Fonds dieser Generation.
  • Seit 2018 investieren wir in junge Technologie Unternehmen und helfen Gründer*innen bei den ersten Schritten im Aufbau ihrer Startups.
  • Wir sind der frische Wind der die Europäische Startup Landschaft braucht - als jüngstes VCs Team Europas haben wir als erstes europäisches Team einen VC Fonds als universitäres Spin-Off aufgebaut und starten jetzt mit unserem zweiten €30-40m Fonds durch.
  • Mit unserem neuen Fonds heben wir First Momentum Ventures auf das nächste Level und arbeiten mit vollem Fokus daran der beste Pre-Seed VCs Europas zu werden!

Wir suchen ein Organisationstalent zur Unterstützung unseres Management-Teams. Am Anfang ist ein 50% Pensum geplant, dies kann aber in Zukunft aufgestockt werden.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten in der Buchhaltung, HR und in der Kommunikation mit diversen externen Stakeholdern
  • Konzeption und Implementierung von diversen Backoffice Prozessen
  • Organisation der regelmäßigen Reisetätigkeiten des Teams (Reisemanagement und Reisekostenabrechnung)
  • Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Team-Events sowie bei der Koordination von externen Veranstaltungen
  • Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben, bei Bedarf Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings, Analysen etc.
  • Verwaltung aller Social Media Kanäle sowie Unterstützung bei der Content Erstellung

Qualifikation

  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Team, Office oder Executive Assistant
  • Überzeugende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Sehr gute Google Suite bzw. Microsoft Office-Kenntnisse (insbes. Excel, PowerPoint, Word)
  • Sorgfältige, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikationsstärke
  • Ein sicheres Auftreten und Belastbarkeit in einem schnelllebigen Umfeld
  • Spaß im Umgang mit Menschen und bei der Teamarbeit in einem jungen und dynamischen Umfeld

Benefits

  • Umfassende und transparente Einblicke in die Abläufe eines VC-Fonds
  • Wir ermöglichen jegliches persönliches Wachstumsprojekt, das du in Angriff nehmen möchtest - Mentorenprogramme, Online-Kurse usw.
  • Regelmäßige Team Events in unterschiedlichen Städten Europas
  • Remote Work
  • Flexible Arbeitszeiten

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At first momentum, our name is our mission. We're engineers at heart, investors by choice.

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