Team Assistant (m/w/x)

Atlantic Labs

Berlin, Germany Remote

Full time

Operations

Jan 22

Atlantic Labs ist ein Venture Capital Investor mit Sitz in Berlin und Zukunftstechnologien. Wir haben bereits führende Tech-Startups wie SoundCloud, Omio, Choco und Clue unterstützt. In unserem Studio suchen wir ständig nach neuen Möglichkeiten gemeinsam mit den mutigsten Unternehmern und Wissenschaftlern die Zukunft zu verändern.

DEINE ROLLE & AUFGABEN

🚀 Wir suchen derzeit eine*n Team Assistant (m/w/x) für unser Kernteam in Berlin Mitte, welche*r die reibungslosen Abläufe im Büro verantwortet und unserem 30-köpfigem Team den Rücken frei hält. Du unterstützt uns bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, erledigst selbstständig täglich anfallende Aufgaben, u.a:

  • Unterstütze in der Planung von kleinen bis großen Veranstaltungen
  • Übernehme eigenverantwortlich und selbstständig kleine Projekte als Office Manager
  • Schaffe eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung (indirekter Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien, allgemeine administrative Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
  • Du bist die erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Atlantic Labs Offices: Empfang von Gästen und Mitarbeiter*innen als gute Seele des Büros
  • Optimiere Arbeitsabläufe innerhalb des Büros, um die Effizienz, Effektivität und Produktivität zu verbessern
  • Unterstütze das People Team während des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter

WAS DICH ERWARTET

  • 🌐 Werden Teil des Atlantic & FoodLabs-Netzwerks mit über 150 Portfolio-Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen wie Food, Health Climate, Biotech, Fintech und vielen mehr.
  • 👀 Erhalte spannende Einblicke in die Startup-Welt, arbeite eng mit unserem internationalem Investment- und Company-Building-Teams zusammen
  • 🦄 Wachse innerhalb des Unternehmens oder schließen Sie sich einem unserer zahlreichen Ventures an, entweder in der Frühphase, um zu lernen, wie man ein Unternehmen von Grund auf aufbaut, oder in der Spätphase, um zu lernen, wie man den Erfolg in einer Phase des Hyperwachstums garantiert.
  • 🍹 Du arbeitest in unserem Büro im Herzen Berlins mit einer wunderschönen Dachterrasse - mit kühlen After-Work-Drinks :)

DEIN PROFIL

  • Du bist ein engagiertes Organisationstalent mit einer Menge Verantwortungsbewusstsein
  • Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung an der Rezeption, im Hotelgewerbe, im Einzelhandel oder in einer Office Manager Rolle mit
  • Du arbeitest selbstständig und hochprofessionell mit Liebe zum Detail sowie höchsten Ansprüchen an Dich selbst und Deine Arbeit
  • Du besitzt ein hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung
  • Du besitzt starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Serviceorientierung und bewahrst
  • Du arbeitest gerne initiativ und entwickelst Ideen, die du proaktiv einbringst und umsetzt
  • Du bringst idealerweise gute Kenntnisse in der Anwendung von G-Suite Programmen oder DATEV mit
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

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