In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die reibungslose Organisation des Geschäftsführers, hältst Prozesse im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben.
Die Position ist Teilzeit (ca. 15–20 Stunden/Woche) und fully remote. Eine Nähe zu Koblenz oder Bonn ist ein Plus – aber kein Muss.
Aufgaben
Executive Support
• Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
• Priorisierung von Aufgaben, Fristen und E-Mails
• Vorbereitung & Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Dokumenten & Briefings
Organisation & Operations
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national & international)
• Organisation von Events, Meetings, Offsites und Partner-Terminen
• Digital Office Management: Strukturierung von Dokumenten, Prozessen & Tools
Kommunikation & Außenwirkung
• Unterstützung beim LinkedIn-Management (Posting-Koordination, Drafts, Basis-Research)
• Kommunikation mit Gründer_innen, Investor_innen und Partnern
Qualifikation
Was du mitbringst
• Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager_in, Operations-Manager_in oder in einer vergleichbaren Rolle
• Hohe digitale Kompetenz: du arbeitest strukturiert, proaktiv und effizient mit digitalen Tools (Notion, Google Workspace, Slack o. Ä.)
• Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Vertrautheit mit schnelllebigen Umgebungen – idealerweise im Umfeld von Startups, Tech, VC oder Family Offices
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein Gefühl für professionelle Kommunikation
Nice to have
• Wohnort im Raum Koblenz / Bonn (z. B. für gelegentliche Treffen, Event-Koordination oder Dokumentenlogistik)
• Interesse an Venture Capital, Technologie und Startup-Ökosystemen
Benefits
• Flexible Teilzeit-Rolle (15–20 Stunden/Woche) und komplett remote
• Hohe Selbstständigkeit und breites Aufgabenspektrum
• Home-Office Ausstattung oder Co-Working Space
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Einblicke in das europäische Tech- und VC-Ökosystem
• Langfristige Zusammenarbeit in einem professionellen, modernen Investment-Umfeld