Gesucht wird eine erfahrene, verlässliche Persönlichkeit, die das Rechnungswesen der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds eigenverantwortlich steuert und gleichzeitig die operativen Verwaltungs- und Office-Prozesse von PT1 Ventures organisiert und weiterentwickelt. Die Rolle verbindet laufendes Accounting, Abschlussprozesse, Kostenrechnung und Reporting mit Office Management, Einkauf & Vendor Management sowie Reisekosten- und Ablageprozesse.
Aufgaben
Group Accounting
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds
- Abstimmung von Bankkonten sowie mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und externen Dienstleistern
- Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlüsse der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds
- Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlussprüfungen
- Unterstützung bei der Kontrolle und Abstimmung der Steuererklärungen der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds
- Support bei der Nachverfolgung prüfungs- und steuerrelevanter Themen
- Erstellung von Bundesbankmeldungen sowie weiterer relevanter Reportings
- Betreuung der UK-bezogenen Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Finance-, Reporting- und Kontrollprozessen
Office & Administration
- Office Management
- Einkauf & Procurement
- Vendor Management
- Travel Management (Lanes & Planes)
- Dokumentenmanagement und Ablage (Box)
- Sonderprojekte
Qualifikation
Must-have
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Accounting, Controlling oder BWL
- Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Accounting oder Controlling
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB
- Erfahrung mit Jahresabschlüssen und Abschlussprüfungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise – auch im Umgang mit administrativen und operativen Office-Themen
- Ausgeprägte Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Höchste Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter Termindruck
- Analytische Denkweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Nice-to-have
- Sehr gute DATEV-Kenntnisse (von großem Vorteil)
- Erfahrung mit Holding-, Management- oder Beteiligungsgesellschaften
- Erfahrung mit Venture Capital oder Private Equity
- Erfahrung mit Bundesbankmeldungen
- Erfahrung mit Budget, Forecast, Kostenrechnung und Management Reporting
- Erfahrung im Office Management oder Einkauf in einem kleinen Team
Benefits
Bei PT1 Ventures erwartet dich mehr als nur ein Job:
- Ein junges, motiviertes Team
- Modernes Office mitten in Berlin
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Corporate Benefits
- Kaffee, Getränke, Obst und Snacks
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!