A Quadrantis Capital – Sociedade de Capital de Risco, S.A., sociedade gestora de referência no setor de private equity e em expansão, procura integrar na sua equipa uma Secretária Administrativa Financeira, altamente organizada, autónoma e com forte capacidade de gestão administrativa e financeira, para apoiar transversalmente os departamentos administrativo, financeiro e a equipa de gestão.
Responsabilidades
Apoio Administrativo e Financeiro
Elaboração e formatação de documentos em Excel, Word e PowerPoint.
Organização, digitalização e arquivo de documentação contabilística.
Elaboração de pedidos de certidões de não dívida (AT e Segurança Social).
Leitura e interpretação de documentos e formulários bancários.
Registo, distribuição e organização de correio/correspondência (entrada e saída).
Gestão do economato (encomendas de consumíveis).
Circularizações (para efeitos de auditorias) e formatação de correspondência diversa.
Responsabilidade pela caixa da sociedade gestora.
Recolha e organização de informação de apoio aos Recursos Humanos (medicina no trabalho, gestão de ausências, entre outros).
Deslocações Pontuais ao Exterior
Entregas e recolhas nos CTT.
Outras instituições ou entidades na cidade e arredores.
Apoio aos Administradores e Reuniões
Apoio logístico em reuniões.
Marcação e organização de viagens, reservas de hotel e itinerários.
Preparação de documentos e apresentações para reuniões e conferências.
Perfil do Candidato
Formação técnica ou superior nas áreas de Administração ou Secretariado (fator preferencial).
Experiência mínima de 3 anos em funções similares.
Bons conhecimentos da língua inglesa, oral e escrita.
Conhecimentos informáticos sólidos, nomeadamente Word, Excel e PowerPoint.
Forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e rigor.
Capacidade de gestão de múltiplas tarefas e prioridades.
Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
Experiência em suporte administrativo e operacional à equipa de gestão.
Sentido crítico, ética profissional e autonomia.
O que oferecemos
Integração numa sociedade gestora de referência no mercado e em contínuo crescimento.
Contrato de trabalho sem termo.
Subsídio de alimentação.
Seguro de saúde.
Ambiente profissional, exigente, colaborativo e estimulante, com possibilidade de aprendizagem contínua.
Como se pode candidatar:
Envie o seu CV atualizado para geral@quadrantiscapital.com com o assunto: “Candidatura – Secretária Administrativa Financeira”.